Простой отчет представляет собой отчет на основе данных из одного набора данных и содержит сведения, которые выводятся в табличном виде без дополнительных условий, например, группирования данных. Размещение и вид печатаемых в отчете данных аналогичны размещению и виду данных, отображаемых в сетке DBGrid. Отличием является то, что данные отчета размещаются не на форме, а на бумажном документе, и их нельзя редактировать.
Рассмотрим действия, выполняемые при подготовке простого отчета. Многие из этих действий используются и при разработке отчетов других видов. Для создания простого отчета требуется выполнить следующее:
- Разместить на форме компонент QuickRep.
- Создать для компонента QuickRep требуемые полосы отчета.
- Разместить в полосах нужные компоненты отчета, чаще всего QRLabel, QRDBText и QRExpr.
- Создать для событий, например, нажатия кнопок с заголовками Печать и Просмотр, обработчики, в которых вызываются методы печати и предварительного просмотра отчета соответственно.
Размещение на форме компонента отчета, установка параметров отчета, а также создание обработчика события нажатия кнопки печати рассмотрены ранее при описании компонента QuickRep.
Простой отчет может содержать следующие полосы, перечисляемые в порядке их размещения на странице:
- верхний колонтитул (rbPageHeader);
- заголовок отчета (rbTitie);
- заголовки столбцов (rbColumnHeader);
- данные (rbDetail);
- итог отчета (rbSummary);
- нижний колонтитул (rbPageFooter).
На этапе разработки название каждой полосы выводится серым цветом в ее левом нижнем углу.
Можно добавить к проекту шаблон простого отчета, вызвав командой меню File/New/Other... (Файл/Новый/Другой) Хранилища объектов и выбрав на странице Forms (Формы) объект QuickReportList (Лист отчета). Шаблон этого отчета содержит полосы заголовка отчета, заголовков столбцов и данных, нижний колонтитул и расположен на отдельной форме QRListForm. На форме отчета также расположен набор данных Table.